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因公出国团组办理流程

来源:中国农科院棉花所     作者:科技管理处     访问统计:     添加日期:2017-02-28
1、向所科技处提出出国申请。需提供材料如下:
(1)出国请示(团队首席/课题组长和出访人员签字)
(2)邀请函(参加国际会议类的邀请函中需明确所做报告信息)
(3)个人简历
(4)经费预算表
(5)单位证明
(6)日程安排
(7)出国人员名单
2、经院国际合作局OA系统正式行文上报出访计划,经院各级主管部门审核;
3、出访计划审核通过后将出国申请材料在所网上公示,时间为5个工作日;
4、经院国际合作局OA系统正式行文上报出国申请材料,经院各级主管部门审核通过后,由院国合局交流服务处出具出国任务正式批件;
5、持批件到所人事处办理出国备案手续;
6、在院国合局签证办公室办理(或提取)护照。办理护照所需材料如下:
组团出访办照需要提交的材料:
(1)任务批件(原件)
(2)因公临时出国人员备案表(原件)
(3)因公护照申请表(无需提交纸质照片)
(4)身份证、户口本本人页扫描件(JPEG格式,文件大小不超过300KB)
准备好以上材料之后,到院签证办现场采集指纹和签名(一次采集,终身有效)
随团出访办照需要提交的材料:
(1)任务批件(复印件)
(2)任务通知书(原件)
(3)征求意见函(原件)
(4)任务确认件(原件 )
(5)因公临时出国人员备案表(原件)
(6)因公护照申请表(无需提交纸质照片)
(7)身份证、户口本本人页扫描件(JPEG格式,文件大小不超过300KB)
准备好以上材料之后,到院签证办现场采集指纹和签名(一次采集,终身有效)
准备签证材料并提交科技处进行初步审核;
提交签证材料至国合局,国合局签证办通过外交部向使馆申请签证;
9、签证办理成功后,由国合局签证办通知出国人员领取签证。
10、出访任务结束后,一周之内将护照归还至院国合局(归还前留存护照个人信息页、签证页、出入境盖章页);在一个月内提交出访报告给科技处。
 
附件:1.出国请示.doc
            2.个人简历.doc
            3.经费预算表.doc
            5.单位证明.doc
            6.日程安排.doc
            7.出国人员名单.doc
            8.出国人员备案表.xls
            9.因公护照申请表.doc
 
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